Officemanager

Onderscheid jij je van alle anderen op kantoor, kan jij vliegensvlug schakelen en ga jij geen uitdaging uit de weg? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als office manager doe je veel meer dan secretarieel, administratief en organisatorisch werk om het bedrijf zo efficiënt mogelijk te laten draaien. Naast het zorgen voor een ordelijk en representatief kantoor, neem jij directie en middle-management zoveel mogelijk werk uit handen. Vanwege de vertrouwelijke gegevens waar jij dagelijks al mee werkt, is het logisch dat jij je taken al snel kan uitbreiden met bijvoorbeeld HR ondersteuning en/of bemanningszaken.

Je bent iedereen op het kantoor net dat ene stapje voor en regelt alles tot in de puntjes. Bijvoorbeeld als het gaat om het organiseren van vergaderingen, bijhouden van de website en social media, agendabeheer, beurzen, klantevents, bezoeken, regelen van reizen, lunches en alle andere zaken die we gemakshalve even onder hospitality scharen. Zowel voor algemene ruimtes als de individuele werkplekken zorg jij er sowieso voor dat office supplies beschikbaar zijn en alle apparatuur beschikbaar en ‘up-and-running’ is.

Je bent creatief, denkt mee, haalt energie uit het ontwerpen van presentaties en ondersteunt met al jouw taken de hele directie inhoudelijk en organisatorisch. Je bent in staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en neemt hierbij eigen initiatief, houdt het overzicht en faciliteert een goedlopende bedrijfsvoering van het bedrijf, al haar schepen en bemanning.

 

Wat vragen wij?

  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • HBO werk- en denkvermogen;
  • Uitstekend in Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Sterke internationale context en affiniteit met de scheepsvaart;
  • Toegankelijk en zeer goed in plannen;
  • Teamplayer, stressbestendig en oplossingsgericht;
  • Zelfstandig, servicegericht en communicatief sterk.

 

Wat bieden wij?

  • Salaris conform CAO en werkervaring;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Opleiding- en doorgroeimogelijkheden;
  • Zeer afwisselende baan met veel zelfstandigheden en verantwoordelijkheden;

 

Nieuwsgierig geworden en voldoe jij aan de bovenstaande kwalificaties? Reageer dan op deze vacature via werk@uitblinkerz.com!

Wil je meer informatie over de vacature, bel dan gerust naar 085 060 5675.

Solliciteer direct

 

Terug naar vacatures
Beste gebruikers, deze site bewaart cookies op uw computer.
Het doel is om uw ervaring op onze website te verbeteren en u tegelijkertijd meer gepersonaliseerde diensten aan te bieden. Cookies worden ook gebruikt voor het personaliseren van advertenties. Als u meer informatie wilt over de cookies die wij gebruiken, raadpleeg dan ons Privacybeleid. Door cookies te accepteren, stemt u in met het gebruik ervan. U kunt de instellingen van de cookies ook aanpassen. Als u weigert, worden uw gegevens niet bijgehouden wanneer u deze site bezoekt. Er wordt slechts één cookie gebruikt in uw browser om uw voorkeur dat u niet gevolgd wilt worden te onthouden.
Cookie-instelling bewerken